はじめに｜ロジカルライティングとは？
「話すのは得意なのに、文章にすると伝わりづらい」
「論理的に書いているつもりでも、読み手に理解されない」
こうした悩みを持つ人は少なくありません。
特に、ビジネスの場面やレポート作成において、論理的な文章を書くスキルは重要です。
ロジカルライティングとは、論理的にわかりやすく、相手に正確に伝わる文章を書く技術を指します。
単に情報を並べるのではなく、「結論」「根拠」「事例」の順に構成を整理し、相手に理解しやすい形で伝えることが求められます。
このスキルを身につけることで、報告書や企画書、プレゼン資料の作成がスムーズになり、説得力のある文章が書けるようになります。
ロジカルライティングが求められる理由
ビジネスや学術の場面では、「相手に伝わること」が最も重要です。
感情的な表現や曖昧な言葉を多用すると、読み手に正しく伝わらず、誤解や情報の欠落を招くことがあります。
ロジカルライティングを活用することで、以下のようなメリットが得られます。
1. 読み手が理解しやすくなる
論理的に整理された文章は、読者が迷わずスムーズに情報を理解できます。
2. 仕事の効率が向上する
的確な文章は、不要なやり取りを減らし、業務の効率化につながります。
3. 説得力が増し、相手を動かしやすくなる
根拠を明確に示した文章は、相手を納得させ、意思決定をスムーズにします。
4. レポートや論文作成の質が向上する
論理的に構成された文章は、学術的な文章でも高評価を得やすくなります。
ロジカルライティングを習得するための基本ルール
ロジカルライティングを実践するには、文章の構成を意識しながら書くことが重要です。
基本となるフレームワークとして、「PREP法」 や 「ピラミッド構造」があります。
1. PREP法（Point → Reason → Example → Point）
PREP法は、結論を先に述べ、その理由や具体例を示す構成のことです。
- Point（結論）：「この商品はコストパフォーマンスに優れています」
- Reason（理由）：「市場の同価格帯と比較して、性能が高いためです」
- Example（具体例）：「例えば、他社のモデルと比較すると処理速度が1.5倍向上しています」
- Point（再結論）：「したがって、この商品は高いコストパフォーマンスを誇ります」
この構成を用いることで、主張が明確になり、説得力のある文章が書けます。
2. ピラミッド構造
ピラミッド構造は、最も重要な情報を先に伝え、それを支える根拠や事例を順に展開する方法です。
- 結論：「新規事業の成功には市場調査が不可欠である」
- 根拠1：「過去5年間の統計では、市場調査を実施した企業の成功率は75%だった」
- 根拠2：「競合との差別化を図るためには、消費者ニーズの把握が不可欠である」
例：このように、情報を階層的に整理することで、論理的に伝わる文章を作成できます。
本記事の内容
本記事では、ロジカルライティングを実践するために必要なスキルを、以下のステップで解説していきます。
1️⃣ ロジカルライティングの基本とは？
➡ 文章の論理性を高める「結論・根拠・事例」の考え方を学ぶ
2️⃣ 文章構成のフレームワークを活用する
➡ PREP法やピラミッド構造を用いた文章の書き方を解説
3️⃣ わかりやすい文章を書くためのテクニック
➡ シンプルで伝わる文章を作るコツを紹介
4️⃣ ロジカルライティングを鍛える練習方法
➡ ビジネスやレポート作成で活用できるトレーニング法を実践
ロジカルライティングのスキルは、日々の実践を重ねることで向上していきます。
このスキルを習得し、仕事や学業で役立てられるよう、本記事の内容を参考にしてください。
目次
ロジカルライティングの基本とは？
ロジカルライティングとは、論理的に整理された文章を作成し、相手にわかりやすく伝える技術です。
単に情報を並べるのではなく、「結論」「根拠」「事例」の要素を適切に組み立てることで、説得力のある文章を作ることができます。
この章では、ロジカルライティングが求められる場面と、その基本要素について解説します。
ロジカルライティングが求められる場面とメリット
ロジカルライティングは、主にビジネスや学術の場面で求められます。
論理的な文章を書くことで、情報を正しく伝え、誤解を防ぎ、相手に納得してもらいやすくなるためです。
1. ビジネスシーンでの活用
- 報告書や企画書の作成：「要点が明確な文章で、意思決定をスムーズにする」
- プレゼン資料の作成：「結論を先に述べ、根拠を整理することで説得力を高める」
- メールやチャットでの伝達：「曖昧な表現を避け、端的に伝えることで業務効率を向上させる」
2. 学術・就活シーンでの活用
- レポート・論文の作成：「論理的に整理された文章で、主張を明確にする」
- エントリーシート・面接対策：「自分の考えを根拠とともに伝え、説得力を持たせる」
ロジカルライティングのスキルを身につけることで、仕事の効率が上がるだけでなく、レポートや就活の場面でも役立ちます。
論理的な文章の3つの要素「結論・根拠・事例」
ロジカルライティングでは、文章を構成する際に「結論」「根拠」「事例」を意識することが重要です。
これらの要素を適切に組み合わせることで、説得力のある文章を作ることができます。
1. 結論（Point）
- 最も伝えたいことを明確に述べる
- 最初に結論を述べることで、読み手の理解を助ける
例：「ロジカルライティングを習得すると、ビジネスシーンでの文章作成が格段に向上する」
2. 根拠（Reason）
- 結論を支える理由を示す
- 客観的なデータや論理的な説明を加えると説得力が増す
例：「論理的な文章構成を学ぶことで、相手に誤解されにくくなるため」
3. 事例（Example）
- 実際の事例を示し、納得感を高める
- 具体的なケースを提示することで、より明確に伝わる
例：「例えば、報告書の結論を先に述べることで、上司の意思決定がスムーズになり、業務効率が向上する」
このように、結論 → 根拠 → 事例の流れで文章を構成すると、論理的でわかりやすい文章になります。
文章構成のフレームワークを活用する
ロジカルライティングでは、論理的に整理された文章構成が求められます。
そのためには、文章のフレームワーク（構成テンプレート）を活用することが効果的です。
代表的なフレームワークとして、「PREP法」 と 「ピラミッド構造」 があります。
この章では、それぞれの特徴と実践的な使い方を解説します。
PREP法（結論から伝える構成）の使い方
PREP法は、結論を最初に述べ、理由と具体例を示してから再度結論を強調する文章構成です。
ビジネス文書やプレゼン資料、レポート作成など、多くの場面で活用できます。
1. PREP法の構成
- Point（結論）：「最初に主張を明確に述べる」
- Reason（理由）：「なぜそう言えるのかを説明する」
- Example（具体例）：「実際のデータや事例を示す」
- Point（再結論）：「結論をもう一度述べ、強調する」
2. PREP法の具体例（ビジネスメールの例）
例：上司に業務改善を提案する場合
Point（結論）
「業務の効率化を図るため、タスク管理ツールの導入を提案します」
Reason（理由）
「現在、業務の進捗管理がExcelで行われており、更新の手間がかかり情報の共有が遅れています」
Example（具体例）
「例えば、A社ではタスク管理ツールを導入した結果、チームの生産性が20%向上しました」
Point（再結論）
「そのため、当社でもタスク管理ツールを導入すれば、業務の効率化が期待できます」
このように、PREP法を活用すると、要点が明確になり、論理的で伝わりやすい文章が作れます。
ピラミッド構造で情報を整理する方法
ピラミッド構造とは、結論を先に述べ、その下に根拠や詳細情報を階層的に展開する構成です。
論理的な文章を作成する際に非常に有効なフレームワークです。
1. ピラミッド構造の基本ルール
- トップ（結論）：「最も伝えたい主張を明確に述べる」
- ミドル（根拠）：「結論を支える論理的な理由を示す」
- ボトム（具体例・データ）：「根拠を補強する詳細なデータや事例を示す」
2. ピラミッド構造の具体例（レポート作成の例）
テーマ：「企業のリモートワーク導入のメリット」
結論（トップ）
「リモートワークの導入は、企業の生産性向上に貢献する」
根拠（ミドル）
- 従業員の通勤時間が削減され、業務時間が有効活用できる
- オフィスコストを削減し、経営効率が向上する
- 柔軟な働き方が可能になり、従業員の満足度が向上する
具体例（ボトム）
- 1について：「X社では、リモートワーク導入により、通勤時間削減による業務効率向上を実現」
- 2について：「Y社では、オフィススペース縮小により年間コストが20%削減」
- 3について：「Z社の調査では、リモートワーク導入後の従業員満足度が80%向上」
このように、情報を階層的に整理することで、論理的でわかりやすい文章を作ることができます。
わかりやすい文章を書くためのテクニック
ロジカルライティングのフレームワークを活用して文章の構成を整理できたとしても、表現が分かりにくければ、読者に正しく伝わりません。
論理的な構成に加え、わかりやすい表現を意識することで、より伝わる文章を作成することができます。
この章では、シンプルで伝わる文章を書くためのポイントと、論理的に表現するコツを解説します。
シンプルな文章にするためのポイント
わかりやすい文章を書くためには、冗長な表現を避け、簡潔にまとめることが重要です。
1. 1文を短くする
1文が長くなりすぎると、読者は途中で意味を見失いやすくなります。
1文を40〜50字以内にまとめることを意識しましょう。
例（悪い例）：
「私たちの会社では、業務の効率化を図るために、最新のタスク管理ツールを導入し、社員の生産性を向上させることで、組織全体のパフォーマンスを最大化することを目指しています」
例（改善後）：
「業務の効率化のため、最新のタスク管理ツールを導入しました。社員の生産性向上を図り、組織のパフォーマンスを高めることが目的です」
このように、長い文章は短く分割することで、理解しやすくなります。
2. 主語と述語の関係を明確にする
主語と述語の関係が不明確だと、文章の意味が伝わりにくくなります。
例（悪い例）：
「この企画書では、業務効率化を目的に、提案を行っているが、実行するかどうかは検討が必要である」
例（改善後）：
「この企画書は、業務効率化を目的とした提案書です。ただし、実行するかどうかは今後検討する必要があります」
主語と述語を明確にし、曖昧な表現を避けることで、わかりやすい文章になります。
3. 修飾語の位置を適切にする
修飾語の位置が不適切だと、意味が伝わりにくくなります。
例（悪い例）：
「この新しいプロジェクトでは、経験豊富なリーダーによって、新しい戦略が導入される予定です」
例（改善後）：
「このプロジェクトでは、経験豊富なリーダーが新しい戦略を導入する予定です」
不要な修飾語を削り、できるだけ「主語 → 述語 → 補足情報」 の順に並べると、文章が明確になります。
読み手に伝わる論理的な表現のコツ
シンプルな文章だけではなく、論理的に伝わる表現 も意識することで、読者の理解をさらに深めることができます。
1. 箇条書きを活用する
文章が長くなる場合は、箇条書きを使うと分かりやすくなります。
例（悪い例）：
「プロジェクト成功のためには、いくつか必要なことがあり、その中でもスケジュールの管理、チームの連携、リスク管理は特に重要です」
例（改善後）：
「プロジェクト成功のためには、以下の3点が重要です。
・スケジュール管理
・チームの連携
・リスク管理」
箇条書きを使うことで、情報が整理され、視認性が向上します。
2. 指示語を減らし、具体的に表現する
「これ」「それ」「あれ」などの指示語を多用すると、読者が何を指しているのか分かりにくくなります。
例（悪い例）：
「この計画では、これを導入することで、それを改善することが期待されている」
例（改善後）：
「この計画では、新しいタスク管理ツールを導入することで、業務効率を改善することが期待されている」
具体的な言葉を使うことで、読み手に伝わりやすい文章になります。
3. 結論を先に述べる
読者にとって最も重要な情報（結論）を最初に示すことで、理解しやすくなります。
例（悪い例）：
「現在、当社の業務は非効率であり、作業時間のロスが発生しています。そのため、タスク管理ツールを導入することで、業務の効率化を図る必要があります」
例（改善後）：
「業務の効率化のため、タスク管理ツールの導入を推奨します。現在、当社では作業時間のロスが発生しており、非効率な業務運営が課題となっています」
結論を先に述べることで、文章がスムーズに伝わります。
ロジカルライティングを鍛える練習方法
ロジカルライティングの基本を理解し、わかりやすい文章を書くテクニックを習得したとしても、実際に文章を書く機会が少なければスキルは向上しません。
ロジカルライティングは、日々の実践を通じて磨かれるスキルです。
この章では、ロジカルライティングのスキルを向上させるための練習方法と、文章の論理性をチェックするポイントを解説します。
文章の論理性をチェックする3つの視点
ロジカルライティングでは、論理の一貫性を保つことが重要です。
文章を書いた後に、以下の3つの視点でチェックすることで、論理的に破綻のない文章に仕上げることができます。
1. 「なぜ？」に答えられるか確認する
文章を読んだ人が「なぜそうなるのか？」と疑問を持たないように、根拠を明確にすることが重要です。
例（悪い例）：
「オンライン会議ツールを導入すると、業務の生産性が向上する」
例（改善後）：
「オンライン会議ツールを導入すると、業務の生産性が向上する。なぜなら、移動時間を削減し、会議の準備時間を短縮できるためである」
結論だけでなく、その理由を明確に述べることで、説得力のある文章になります。
2. 「だから？」に答えられるか確認する
文章が単なる情報の羅列になっていないかをチェックし、結論を明確にすることが大切です。
例（悪い例）：
「現在、社内のペーパーレス化が進んでいる。」
例（改善後）：
「現在、社内のペーパーレス化が進んでいる。だからこそ、紙の資料をデジタル化し、情報の共有を円滑にする仕組みが必要である。」
情報を伝えるだけでなく、「だから何をすべきか？」を示すことで、文章の意図が伝わりやすくなります。
3. 一文ごとの関係性が明確になっているか確認する
文章の中で、因果関係や対比が適切に表現されているかをチェックします。
例（悪い例）：
「新しいマーケティング戦略を導入した。しかし、売上は増加した。」
例（改善後）：
「新しいマーケティング戦略を導入した。その結果、売上が増加した。」
接続詞を適切に使うことで、文章の論理関係が明確になり、読み手がスムーズに理解できるようになります。
実践！ビジネスやレポートで使えるトレーニング法
ロジカルライティングを身につけるには、実践的なトレーニングを積み重ねることが不可欠です。
ここでは、すぐに始められる3つのトレーニング方法を紹介します。
1. 日々のメールや報告書でPREP法を意識する
ビジネスメールや報告書を書く際に、PREP法を使う習慣をつけることで、論理的な文章を書くスキルが向上します。
【練習方法】
- メールの要点を整理し、PREP法に当てはめる
- 結論を先に述べ、その後に理由と具体例を加える
- 文章を書いた後に、「なぜ？」「だから？」のチェックを行う
これを繰り返すことで、相手に伝わる文章が自然と書けるようになります。
2. 文章を要約する練習をする
文章を要約することで、論理的に情報を整理し、伝わりやすくする力を養うことができます。
【練習方法】
- 新聞記事やビジネス書の1章を読んで、要点を100字以内でまとめる
- 「結論 → 理由 → 事例」の流れで再構成する
- 元の文章と比較し、必要な情報が伝わっているかチェックする
この練習を続けることで、情報を整理し、簡潔に伝える力が身につきます。
3. 他人の文章を添削する
他人の文章を添削することで、自分の文章の改善点にも気づきやすくなります。
【練習方法】
- 同僚や友人の文章を読み、「なぜ？」や「だから？」を意識しながら添削する
- 論理の一貫性や表現の明瞭さをチェックする
- 改善点をフィードバックし、どのように書けばより論理的になるか考える
この方法を取り入れることで、論理的な文章を書く視点が磨かれます。
まとめ｜ロジカルライティングを習得し、論理的な文章力を身につけよう
ロジカルライティングは、単に「文章を書くスキル」ではなく、情報を整理し、論理的に伝えるための思考スキルでもあります。
ビジネスシーンや学術的な場面では、相手に誤解なく伝わる文章を書くことが求められます。
そのためには、文章構成を意識し、論理的な表現を磨くことが重要です。
本記事では、ロジカルライティングの基本から、実践的な練習方法までを解説しました。
最後に、学んだ内容を振り返りながら、論理的な文章を書くためのポイントを整理します。
- 文章の基本構成（結論・根拠・事例）を押さえる
- PREP法やピラミッド構造を活用し、論理的な文章を作る
- わかりやすい表現を意識し、簡潔で伝わる文章を作成する
- 日々のメールや報告書、レポート作成などで実践的に鍛える
本記事で紹介した方法を活用し、ぜひロジカルライティングを習得してください。
論理的な文章力を身につけることで、仕事や学業、就活など、さまざまな場面での表現力が向上し、より良い成果につながるはずです。
